Certificado de empresa: Qué es y cómo conseguirlo

Gedesco » Blog » Certificado de empresa: Qué es y cómo conseguirlo

Son muchos los motivos por los que una persona puede quedarse sin trabajo. Esta circunstancia puede ser el resultado de una decisión empresarial, pero también puede deberse a la decisión del trabajador de dejar, de forma voluntaria, su puesto de trabajo. En cualquier caso, independientemente de la causa, al extinguirse la relación laboral el trabajador tiene derecho a recibir una serie de documentos. Además del finiquito y de la carta de despido, el trabajador tiene derecho a recibir y solicitar un certificado de empresa.

¿Qué es el certificado de empresa?

El certificado de empresa es un documento cuya elaboración depende de las empresas. En este se acredita que el contrato de trabajo se ha extinguido y que, por tanto, el trabajador afectado se encuentra en situación de desempleo. Se trata, por tanto, de uno de los documentos básicos que recibirá el trabajador al dejar un trabajo o al ser despedido, junto con el finiquito y con la carta de despido, si la hubiera.

En definitiva, este documento sirve para detallar la causa de extinción del contrato laboral, además de servir para acreditar que una persona se ha quedado en el paro. No obstante, también detalla las bases de cotización de los últimos 6 meses trabajados.

Dónde se solicita el certificado de empresa

Al extinguirse cualquier relación laboral, el trabajador puede y tiene derecho a solicitar el certificado de empresa. Para ello, el empleado deberá dirigirse al Departamento de Recursos Humanos de la entidad. No obstante, también se puede conseguir este documento por Internet, a través de la sede electrónica del SEPE.

En resumen, el certificado de empresa se puede solicitar en el Departamento de Recursos Humanos de la compañía o descargarlo en la sede electrónica del SEPE.

Solicitar el certificado de empresa por Internet

Una vez ha finalizada la relación laboral que une al empresario con el trabajador, este puede solicitar el certificado de empresa. Como ya se ha adelantado, el empleado puede solicitar este documento al Departamento de Recursos Humanos de la entidad o pedirlo a través de Internet.

Para solicitar el certificado de empresa por Internet, basta con acceder a la sede electrónica del SEPE o Servicio Público de Empleo Estatal y descargarlo. Para ello, el trabajador deberá estar en posesión del DNI electrónico o de un certificado digital, de forma que pueda verificar su identidad para realizar este trámite online. No obstante, también es posible descargar este documento utilizando el sistema Cl@ve, el cual también permite la adecuada identificación del interesado.

En cualquier caso, e independientemente de que la empresa haya facilitado este documento o no, el trabajador deberá acudir presencialmente a cualquier oficina del SEPE para solicitar la prestación por desempleo en un plazo de 15 días. Se ha de recordar que el certificado de empresa no influye en la solicitud de esta prestación.

Datos que debe tener el certificado de empresa

El certificado de empresa debe incluir algunos datos. En concreto, los datos que han de figurar en este documento son los siguientes:

  • Datos que identifiquen a la entidad, como su nombre o razón social, entre otros. 
  • Datos que identifiquen al trabajador interesado, como su nombre y apellidos y su DNI. 
  • Causa de despido. El cese del contrato de trabajo puede ser voluntario por decisión del trabajador o un despido decidido unilateralmente por la empresa.
  • Fecha en la que el despido surte efecto.
  • Cotizaciones de los últimos 180 días trabajados.
  • Tipo de contrato en virtud del cual el interesado ha prestado sus servicios a la compañía.

En resumen, el certificado de empresa es un documento fundamental cuando se extingue un contrato de trabajo, junto con otros como el finiquito o la carta de despido. En por ello por lo que el trabajador que ha dejado o perdido su puesto de trabajo ha de saber exactamente qué es y cómo se puede solicitar.